各学院（中心）：

9月3日，由副校长王正斌、郭建新牵头，教务处处长谢明、副处长黄鹏飞及相关科室组建的检查组对各学院（中心）的试卷、毕业设计（论文）等教学资料归档、保存及管理情况进行了走访检查，发现部分教学单位的本科教学资料归档、保存及管理还未完全达到要求，具体存在以下问题：

1.教学资料库与库房混用，未设置独立的教学资料库，功能区分不明确；

2.教学资料库物品摆放杂乱无章，卫生环境清扫、清洗不及时；

3.教学资料摆放不整齐，分类整理不规范，档案（文件）柜配置不齐全；

4.教学资料目录索引不齐全，张贴不规范；

5.对已达保存年限的材料未及时进行相应处理；

6.在材料保存场所未配备防火、防渍等相关设施。

为进一步规范我校本科教学资料管理工作，迎接教育部本科教育教学审核评估，请各学院（中心）根据检查组反馈的问题进行及时整改，教务处将不定期地进行跟踪检查。

教务处

2024年9月4日