各学院：
为促进学生主动有效地学习，构建和完善我校本科生学业帮扶工作的长效机制，根据《西京学院本科生学业警示教育实施办法》（西京校〔2024〕53号）规定，现将本学期学业警示教育工作相关事宜通知如下：
一、学业警示对象
2022级、2023级、2024级本科生，2024级专升本学生
二、学业警示类型
（一）学业预警
1.一学期旷考1门及以上课程者；
2.一学期补考后不及格课程达到6学分（含）以上者。
（二）退学警示
1.一学期补考后不及格课程达到16学分（含）以上者；
2.自入学以来累计不及格课程达到22学分（含）以上者。
（三）无学士学位警示
在校期间全部课程平均分低于70分（含）的学生。
三、学业警示教育工作流程及时间安排
（一）3月21日前，学院根据补考后成绩统计，在教务系统“学籍-学业预警-预警通知单打印”下载《西京学院警示通知单》（附件1），核实、确定警示学生名单后交辅导员。
（二）3月28日前，辅导员向被警示学生发放警示通知单、向家长发放学业警示家长告知书。
（三）4月16日前，辅导员、班主任与被学业警示的学生面对面进行警示教育，帮助其分析原因，制定切实可行的整改措施和学习计划，填写《西京学院学业状况谈话记录单》（附件2）；学院统计《西京学院2024-2025学年第二学期学业警示汇总表》（附件3）《西京学院2024-2025学年第二学期学业预警不及格课程情况统计表》（附件4）。
（四）4月25日前，学院组织召开学业警示教育大会,包含人员为:被警示学生、分管教学工作、学生工作副院长及学院办公室主任（教务科长）、学生工作办公室主任（学生科长），班主任、辅导员。
（五）做好家长面谈。学院统筹安排，精心组织，对于面临退学警示的学生，视情况做好家长面谈或家长谈话记录存档工作。
四、工作要求
（一）学院根据警示条件全面摸底，准确统计，对学生提出异议及时复核并答复，做好政策解释，确保各环节无疏漏。
（二）学院结合上学期退学警示学生名单，对本学期受退学警示学生进行审核，严格按照“累计接到两次退学警示，学业仍没有改进者将给予退学处理”执行。
（三）各单位及时总结梳理学业警示及帮扶工作，将工作总结及附件3、4等材料4月30日前报送教务处，纸质材料经学院负责人审签，电子档发联系人钉钉。
（四）学院要重视警示帮扶工作，加强内部的协调配合，根据学校工作安排认真履行职责，对受不同警示等级实行分级帮扶，开展全面有针对性的教育，加强任课教师和班主任对被警示学生的关注与指导，多举措帮助被警示学生端正态度，改进学习方法，提升警示帮扶效果。
联系人：段皓璇
联系电话：6902
附件：1.西京学院警示通知单
2.西京学院学业状况谈话记录单
3.西京学院XX学院2024-2025学年第二学期学业警示汇总表
4.西京学院2024-2025学年第二学期学业预警不及格课程情况统计表
教务处
2025年3月14日
