各二级学院:
为进一步规范和加强学校实验室规范化管理,保证学校实验室管理与教学活动的有效执行,促进学校实验室形成良性的全闭环长效运行机制,结合学期初对工程舫实验室检查问题汇总,为保障教学实验室问题整改落实,开展如下工作:
一、开展实验室规范管理专项活动
1.各中心参照实验室日常运行规范(详见附件)及问题清单,2周内整改完毕。
2.各学院要进一步细化实验室日常管理规范,提高要求,狠抓落实,各中心实验室悬挂统一卫生、管理等标准细则。
3.各中心加强对仪器室和实验室的全部物资的管理工作,努力做到:仪器存放规范化,仪器保管科学化,各项记录日常化,档案资料系列化。
4.教务处组织开展实验室“6S”管理相关培训,本周提出培训方案。
二、开展实验室创优评比活动
为树立典型,促进各单位交流学习,学校每学年评选“优秀样板实验室”评选活动,具体方案另行通知。
教务处
2024年9月3日
附件:
实验室日常运行规范
一、实验室管理规范
1.实验室应由实验中心主任牵头,按照教师、日常管理人员、学生等角色不同,建立实验室日常运行管理组织架构。
2.实验室应结合学校相关制度的要求,制定实验室日常运行管理制度,明确各类人员在实验室日常运行管理、安全管理、项目管理、仪器设备资产、实验试剂及材料管理、数据资料管理等方面工作中的职责。
3.实验室应制定包括制度、流程、规程、注意事项等在内的制度体系,并建立实验室教育培训制度,实施教育培训全覆盖,确保所有人员熟悉实验室的制度规定。
4.实验室各类操作流程、注意事项应重点突出,简洁明了。
5.实验室管理办法和安全事故应急预案等重要制度要在实验室醒目位置悬挂上墙,字号与字体设置适当。上墙制度的设计风格简洁明快,与实验室的设计风格保持一致。
6.实验室制度修订后,上墙的制度要及时更换,确保制度的准确性和规范性。
7.实验室应建立安全检查机制,确保检查工作常态化,检查记录完整、准确、真实、有效。
二、实验室卫生规范
1.实验室应建立环境卫生的实验技术员负责制度,制定卫生与值日制度,安排实验室值日排班,做好日常卫生清扫,形成人人都动手参与卫生清洁的良好氛围。
2.实验室应保持室内地面、实验台、设备和工作环境的干净整洁,坚持卫生每天维护,每周1次小扫除,每月1次大扫除,每年彻底清扫1次。
3.与实验无关的物品禁止带入、存放在实验室。
4.进入实验室人员均有保持实验室干净整洁的义务,实验台架、桌椅板凳和各种设施应摆放整齐,保持无污渍、无灰尘。
5.实验人员在实验过程中应保持室内卫生及良好的实验习惯,实验结束后及时做好清洁整理工作。
6.实验过程产生的危险废物应分类放入实验危废收集桶内,按规定做好危废处置。不得将生活垃圾、未有化学沾染的包装盒(袋)、无感染风险的实验动物垫料等作为实验危废处置。
7.最后离开实验室的人员应检查水阀、电动开关、气阀等,关闭门窗后方可离开实验室。
三、标志标识规范
(一)实验室标识
1.实验室可在信息牌、门牌、文化墙、文化档案等物品上按照学校校名校徽管理办法的要求规范使用学校标识。
2.实验室可根据人才培养、科学研究、合作交流和文化建设的需要,自行设计制作实验室专属标志标识,并制定标志标识的使用管理规定,明确标志标识的尺寸标准、使用范围、场合、条件等。
3.实验室自行设计制作的标志标识的样式应美观大方,色彩搭配规范,做好文化传承,体现实验室的内涵与特色。
4.严禁对学校标志标识进行简单随意的编辑、涂改用作实验室的标志标识。
(二)实验室安全标识
1.安全标识是实验室安全管理的重要组成部分,应采用符合国家标准的安全标识,方便实验室人员准确了解实验室布局、区域环境、实验室功能、安全风险源、设备状况、注意事项等。
2.实验室安全标识牌设置高度应尽量与人眼的视线高度保持一致。
3.实验室安全标识应设置在实验室醒目处。
4.实验室安全标识牌应按照警告、禁止、指令、提示类型的顺序设置,颜色一场为黄色、红色、蓝色、绿色,按照先左后右,先上后下的顺序排列。
5.实验室安全标识参考国家标准(GB/T2893.5-2020安全色和安全标志)。
四、实验室收纳规范
1.容器瓶、量筒、烧杯等放置在抽屉内,抽取时勿用力过猛,注意防碎,轻拿轻放。
2.占用公共实验台放置设备和装置时,请做好标识,包括(姓名、用途、放置时间、何时移走)等信息,放置时,应保持整齐。
3.化学品应分类收纳放置在试剂柜中,并按照以下规范做好收纳。
4.按柜子上所贴标签,分类放置实验物品,使用完毕后,请按原位置放回。
5.每层试剂柜上均有贴药品清单,包含试剂名称、规格等信息,可先查看,在开柜寻找。
6.开柜时要轻开轻关,特别是玻璃柜,避免猛烈撞击,以防玻璃裂开,造成危险。
7.实验室耗材注意规范存放,及时收纳整理,禁止使用易燃纸箱、纸盒等。实验室内包装盒、包装袋应及时清理,避免堆积。
五、监督与保障
1.分管教学副校长每学期开学前对实验室进行全面检查,学期内对实验室卫生(安全)检查不少于1次。
2.教务处处长及分管实践教学副处长对实验室进行抽检每周不少于2次,实践教学科每日抽检1-2个单位。
3.各学院(中心)应建立实验室安全、卫生检查制度,以定期检查结合不定期抽查的形式,组织做好实验室安全、卫生自查工作。院级领导带队每月至少1次全院(中心)安全、卫生检查,并做好检查记录,形成检查档案。对自查中发现的隐患,各学院(中心)必须及时进行梳理,明确整改负责人、整改措施、整改期限并进行监督。
4.各实验中心主任应保证每周对本实验室卫生、安全全面自查,排除各类实验室安全重点环节隐患,保证实验室环境整洁。各实验负责核查实验室危险化学品种类、数量是否与台账一致,仪器设备是否正常运行,水电气是否存在老化现象等,做好记录并及时对存在问题进行整改。
5.各学院应组织实验中心建立健全实验室规范化管理保障体系,做到发现问题,及时整改落实,稳步推进实验室管理。
6.实验室规范管理是实验技术员核心素养之一,对于实验室管理工作考核成绩优秀或者为学校实验室管理做出突出贡献的单位和个人,学校将给予表彰和奖励。对违反相关要求的实验室及个人,整改不力的全校通报,取消本学年评优评先资格。