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关于做好2019级新生学籍注册工作的通知

时间:2019年09月11日 17:17 作者: 来源:

各本科学院:

根据省教育厅新生学籍注册工作要求,为核准我校2019级新生人数,现就我校新生学籍电子注册工作通知如下:

一、学籍注册阶段

(一)学籍资格复查

各学院协同书院组织做好新生的入学资格复查工作,对新生录取通知书、高考准考证、身份证件等材料与本人逐一比对(重点比对学生照片),严格复审。

(二)学籍信息核对

1.学院根据教务处发送的2019级本科、专升本新生录取名单,核准人数(含请假、参军等),分类整理、打印花名册交于书院辅导员;

2.辅导员组织学生逐一核对信息并签名确认,同时将未报到学生标注为“未报到”;

3.学院将签字后核对无误的学生花名册经院长签字、盖章后报送教务处。

(三)数据反馈

教务处对核对后的学生信息在“学信网”数据库进行比对,并将错误信息反馈各学院进一步核实。

(四)学籍注册及学籍自查

教务处在中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)进行信息数据注册,各学院及时督促学生登录指定网站进行学籍自查。

二、时间安排

(一)学籍资格复查:9月17日前完成。

(二)学籍信息校对:9月20日前完成核对工作。将《西京学院新生学籍电子注册统计表》(附件1)纸质稿报教务处张谦处,电子档(excel格式)发至308526467@qq.com。

(三)数据反馈:9月23日前,各学院将变更材料汇总表报教务处学籍科,逾期未报者不予更改。

(四)学籍注册及自查

9月27日前,教务处完成新生学籍注册,各学院于注册之日起通知学生上网进行查询(网址:http://www.chsi.com.cn/)。

三、工作要求

各学院要高度重视,专人负责,逐一核对,加强与书院联系沟通,核准在校学生人数及信息及落实好参军、请假学生信息。防止因核对不仔细造成错、漏注册学生学籍等严重后果。

联系人:张谦 内线:6901。

附件1.西京学院xx学院新生学籍电子注册统计表(样表)

2.高校学生获得学籍及毕业证书政策告知

教务处

2019年9月10日

  • 附件【附件.docx】已下载

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