各学院及有关单位、2024级本科生：
根据《西京学院本科生学籍管理办法》（西京〔2024〕58号）《西京学院普通全日制本科生转专业管理办法》（西京〔2024〕19号）文件规定，学生入学后可在大一年级末申请转专业。现将2025年转专业工作通知如下：
一、工作原则
坚持“自愿申请、宏观控制、公开考核、双项选择”的基本原则。
1.总量控制原则。各学院转入或转出人数原则上不超过本专业新生人数的10%。
2.坚持学院自主选拔。各学院对申请转专业的学生提出具体要求，择优录取。
二、基本条件
满足下列情况之一者，可申请转专业：
1.学生在校学习满一学年后，无考试作弊等违纪违法处分记录，学习成绩优异，获得本专业培养计划第一学年规定的全部学分，且成绩排名在同年级本专业前30%者（申请转入医学类专业需降至下一级）。
2.学生个人原因申请留级转专业者。
本次转专业主要针对2024级普通全日制本科学生。
三、工作流程
（一）各学院报送工作细则及前期准备
1.各学院成立转专业工作领导小组，制定转专业工作细则（附件1，以下简称细则）及2025年转专业工作方案（附件2，以下简称方案），4月28日前将以上材料电子版及签章扫描版发送联系人钉钉（命名为“XX学院2025年转专业工作细则和方案”）。学校5月12日前在教务处官网公布各学院转专业工作细则和方案。
2.各学院在二级学院网站公布各专业相关信息及宣讲安排表。申请转专业的学生可参加宣讲与咨询，合理规划学业。
3.各学院于5月12日至5月15日进入教务系统转专业管理模块，完成专业信息维护，具体操作流程详见附件3。
（二）学生申请
申请转专业的同学须认真了解转入专业考核要求，于5月16日至5月21日登录教务系统进行转专业申请，申请时间截止后，系统自动关闭，不再受理。具体流程详见附件4。
申请转专业的学生须签署“转专业诚信承诺书”（附件5），并提交所在学院留存。
（三）学院考核与录取
1.转出学院7月10日至15日登录教务系统完成“转出学院审核”。
2.转入学院于7月16日至18日对申请学生组织考核，确定拟录取名单（附件6），并在教务系统中完成审核，7月22日前将确定录取名单报送教务处。
3.转专业工作的具体考试考查形式、所占比重由学院自定，做到考核过程可备查、可追溯。
（四）教务处复核、学校审批与学籍异动处理
教务处于7月23日至8月8日复核转专业拟录取名单、报请学校招生委员会审批公示无异议后，由教务处制发转专业文件办理相关手续，报省教育厅备案。公示期间接收转入学生书面撤销转专业申请，公示期结束后不再受理撤销申请。
学校转专业名单批准后，各学院完成分班处理，安排专人对转入学生的培养方案、课程认定、补修课程、选课等进行指导。教务处于8月15前（新学期开课前一周）完成学籍调整，学院做好学生学籍等有关材料转出、转入交接工作。
四、注意事项
1.学生务必主动关注教务处及各学院网站，关注专业考核条件、申请报名及录取结果等，期间保持电话通畅，凡因个人原因未提交申请、未参加考核的，视为自动放弃。
2.学生调整专业后应按照转入专业的收费标准缴纳学费,学生宿舍由转入学院根据学校安排进行调整；学生原学号不变，学生证须作更换。
3.自2025-2026学年第一学期起，已转专业的学生执行转入专业培养方案，所缺课程须补修。转入学院应做好学生课程衔接与学业指导，指导学生完成课程置换、学分认定。
4.转专业工作由教务处统一协调安排，学校纪委办公室全程监督。若发现弄虚作假、徇私舞弊等情形，取消学生申请资格，对所在学院予以通报。
联系人：张柳青、信凯斌
联系电话：6902/6901，029-85628130
监督电话：029-85628268。
附件：
1.西京学院各学院转专业工作细则（模板）
2.西京学院2025年各学院转专业工作方案（模版）
3.西京学院转专业管理操作指南（教学秘书版）
4.西京学院转专业网上报名操作流程（学生端）
5.西京学转专业诚信承诺书
6.西京学院2025年转专业拟录取名单（模版）
7.2025年转专业工作日程安排
教务处
2025年4月21日
