各学院、书院、相关处室：
为进一步提高教学管理信息化水平，方便师生办理相关业务，提高办理效率，自2025年3月19日起，学生申请学籍异动将采用线上办理方式，现将相关事项通知如下：
一、办理范围
休学、复学、退学、保留学籍（参军入伍）、转专业。
二、登录方式
电脑端：登录学校“统一身份认证平台”，进入“教务系统”。
移动端：微信搜索“掌上西京”小程序，登录学校“统一身份认证平台”，进入“功能”点击“教务系统”。
三、办理流程
学生异动申请--相关部门预审（校医务室、心理健康教育与咨询中心）--教学秘书审核（材料是否齐全、复学班级）--学院审批--教务处审批--校级审批--学生持材料原件领取相应证明--教务处异动处理--办结，学生操作流程见附件1。
四、上传材料及要求
1.学生申请学籍异动前，应联系辅导员、学院后，上传本人申请书、情况说明、身份证复印件及相关支撑材料（详见附件2）。
2.学生上传材料时应确保内容清晰、规范完整。文件支持DOC,DOCX,PDF,PNG,JPG的文件或压缩包，最大不超过20MB。
3.各学院、部门按根据审批顺序依次审核，凡任一环节审核“不通过”，系统将直接退回学生申请页面。
4.校级审批不是最终环节，线上审批结束后，学生须持申请材料原件到师生服务中心一楼教务处领取相应证明后，学籍异动正式生效，否则学籍异动未办结、不生效。
五、注意事项
1.转专业线上办理另行通知。各类申请原则上1-3个工作日办理完结，如有特殊情况学院应提前告知。退学须提请校务会议审定，办理时间为教务处审批后5-7个工作日。
2.学生申请过程中如遇问题，可咨询辅导员或教学秘书，相关审批人员及办公地址见附件3。
3.自本通知发布之时起，学籍异动申请及其相关材料，以本通知为准，原线下审批流程将于4月30日前暂停。请各学院做好学生宣传与指导工作，确保学籍异动顺利上线。
联系人：信凯斌
联系电话：6901 85628130。
附件：
1.《学籍异动操作手册（学生版）》
2.《学籍异动申请需提供材料模板》
3.各学院、相关部门审核、管理人员联系一览表
教务处
2025年3月17日
