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关于做好2018届本科毕业生毕业资格审查、学位资格审查工作的通知

时间:2018年05月08日 10:21 作者:张谦 来源:学籍与学位管理科

各教学单位、书院及相关部门:

根据学校教学工作和计划安排,为规范做好2018届毕业生毕业资格和学位授予资格审查工作,确保毕业生相关工作顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、毕业资格审查

(一)审查对象

具有我校正式学籍,并于2018年毕业的四年制本科生、两年制“专升本”学生。

(二)审核依据

2011版本科人才培养方案规定的毕业要求。

(三)毕业、结业审核标准

1.毕业

(1)本科生在规定年限内修够人才培养方案中规定的最低毕业学分。即修完本专业培养计划规定的所有课程并取得相应学分完成毕业设计(论文)且通过答辩;

(2)“专升本”学生修完在校两年专业人才培养方案规定的课程,取得相应学分。

2.结业

(1)未修满人才培养方案所规定的课程及学分者;

(2)未通过毕业设计(论文)答辩者;

(3)因在校期间达留级条件而选择跟班试读的学生,毕业当年取得结业证书,毕业后不安排补考和换发毕业证书。

结业的学生根据本人自愿,可以申请延长修业年限;若不申请,符合(1)(2)款的学生当年结业后,可于毕业后一年内返校补考不及格课程,合格者随同下一届毕业生获得毕业证书。

(四)时间安排及审查程序

1.4月30日前,学院汇总整理毕业生清考成绩并录入教务系统,务必告知学生所学专业的课程门数及毕业的最低总学分,要求学生再次确认。

2.4月30日-5月14日,学院对毕业生逐一进行全面摸底和审核,重点审核留降级、转专业、休学、复学等学籍异动情况(可分异动前、后审核)。

3.5月14日-5月16日,学院录入本科生毕业(设计)论文答辩成绩,汇总预计毕结业名单,并向学生公示初审结果。

4.5月16日-5月25日,教务处发布延长修业年限工作安排,学院通知学生自愿选择办理相关手续;各学院汇总2018届毕结业学生名单报送教务处。

5.5月25日-6月19日,教务处复核后报请学校,审核批准后,向省教育厅申报注册;教育厅审核通过后领取毕业证,教务处制证分发各学院。

二、学位资格审查

(一)审核对象

2018届全体本科预计毕业生。

(二)审核依据

《西京学院学士学位授予实施细则》(简称“细则”)

(三)学位审核标准

1.遵纪守法,遵守学校规章制度,品行端正;

2.取得毕业资格的学生,所有课程平均分70分及以上(或累计补考门数少于7门);

3.学位外语达到《细则》各专业类别规定要求;

4.学位计算机达到《细则》各专业类别规定要求。

(四)学位资格审查程序

1.5月10日前,各学院召开专门会议,安排启动2018届学士学位资格审查工作,成立学位初审工作组,组成名单报备教务处。根据学士学位授予条件,学生向所在学院提交书面申请及备查材料。

2.4月30日-5月25日,学院学位初审工作组逐一审查学生达标情况,汇总后报送拟授予、拟不授予学生建议名单及本科毕业生学士学位授予工作报告。

3.5月25日-6月7日,教务处复审学院报送的拟授予、拟不授予学士学位建议名单及相关材料。

4.6月7日-6月13日,学校学位评定委员会召开学士学位评审会议,审核通过授予学士学位名单。

5.6月13日-6月19日,教务处制证分发学院,协同书院对证书进行验印;书院组织学生参加学士学位授予大会,并到学院领取学士学位证书。

三、工作要求

1.学历证书注册信息一旦上传学信网,结论将不可修改;请各学院严审材料,确保内容准确、填写规范。

2.各学院、书院应密切关注毕业生动态,对于学生的政治审核和学费缴费情况做到信息高度对称,对学生的各种诉求做好政策解释,有问题及时沟通。

3.各学院、各部门必须严格把关,对于弄虚作假、审查不严者,一经查出,学校将给以严肃处理。

4.各学位初审工作组应于5月23日前召开会议,研究不能毕业和不授予学士学位学生名单,并形成书面报告于5月25日前报送教务处;审核报告签名需学院院长手签。

毕业资格审查和学位资格审查是一项涉及面广、政策性强、学生关注度高的工作,要求各学院高度重视、精心组织、周密安排、认真落实,严把质量关。

联系人:张柳青 张谦 联系电话:6902、6901

教务处

2018年5月8日

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