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关于做好2018届毕业生学历信息及图像信息核对的通知

时间:2018年03月29日 10:00 作者:张谦 来源:学籍与学位管理科

相关学院:

根据我校教学计划和工作安排,为确保我校2018届毕业生图像信息校对、学历电子注册工作及学历证书发放顺利进行,现就我校2018届毕业生信息核对有关事宜,安排如下:

一、电子信息核对

1.点击“中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/”;

2.点击页面右侧的“学信档案”;

第一步登录学生学信档案

第二步点击“学籍信息”

第三步校对学籍基本信息和图像信息

3.进入“学籍信息(图像校对)”后,完成学籍基本信息校对和毕业照片校对;

4.如果所有信息无误,则点击“正确”按钮;

5.退出系统。

二、纸质信息核对

1.教务处将2018届毕业生电子信息(附件1)下发各学院,主要字段为:考生号、学号、姓名、拼音、性别、身份证号、政治面貌、民族、专业班级等。由各学院打印后、协同辅导员组织学生进行信息核对,核对无误后本人签字确认。

2.在校期间无故更改姓名或身份证号码且未备案教务处的,将保留学生原始录取数据,其学历证书只能以下发信息为准上报教育部数据库。

3.如学生发现信息有误或需要更改的,在信息核对名单中显著标注后,由学院统一汇总填写《西京学院2018届毕业生学历信息勘误汇总表》(附件2)。  

三、重要说明

1.学信档案为学生入学实名制注册信息,登录账号为注册手机号码、注册邮箱或者身份证号,如密码错误忘记密码不能登录的,可点击学信档案界面右上角“帮助”,还不能解决者拨打学信网客服电话。

2.电子信息核对时间为2018年4月20日,纸质信息核对截止时间为2018年4月12日。未在规定时间内核对签字或未核对直接签字确认,皆视同为学生认可信息正确。

3.信息核对纸质材料须经学籍管理人员、学院负责人审核、学院盖章后交教务处学籍科与学位管理科,电子版发308526467@qq.com。

4.未尽事宜与教务处学籍科联系,联系人:张谦,联系电话029-85628130。

附件1,西京学院2018届毕业生学历信息核对表.xls

附件2.docx

西京学院2018届毕业生信息核对表封皮.docx

                                                                                                                                                   教务处

2018年3月29日

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