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关于做好2017级新生学籍注册工作的通知

时间:2017年09月13日 11:46 作者: 来源:

各学院:

根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号),现就我校2017级新生学籍电子注册工作具体安排如下,各学院要高度重视,认真组织,逐一核对,在新生入学后开展一次学籍学历电子注册的专题教育活动,要进行《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》(附件1)以及其他政策性文件的宣传工作,按时完成新生学籍电子注册工作。

一、2017级新生学籍电子注册工作四个阶段

(一)学籍资格复查阶段

各学院组织做好新生的学籍资格复查工作,对新生报到的录取通知书、高考准考证、身份证等材料与本人逐一比对(重点比对学生照片),严格复审。

(二)学籍信息核对阶段

1.教务处上传2017级本科、专升本新生录取情况一览表(附件2.3)至西京学院教学工作群;

2.各学院与各书院以班级实际人数为准(含请假、参军等),核实无误后按附件4整理,并打印花名册;

3.各学院联系辅导员组织学生逐一核对信息并签名确认;

4.各学院将签字后核对无误的学生花名册经院长签字盖章后报教务处学籍与学位管理科。

以上各项工作要求严肃、认真,防止因核对不当造成错、漏注册学生学籍。

(三)数据反馈阶段

教务处接到各学院的纸质及电子文件后,将其与教育部学信网数据库进行比对,对于信息有误者反馈各学院,各学院需仔细落实。

(四)学籍信息注册及查询阶段

教务处将与学院核对无异议的学生名册,按照省教育厅学籍注册要求,将数据上传至中国高等教育学生信息网(http:xixl.chsi.com.cn),各学院应及时督促学生登录指定网站查询。

二、2017级新生学籍电子注册工作各阶段时间安排

(一)学籍资格复查阶段

2017年9月18日前完成。

(二)学籍信息校对阶段

2017年9月22日下午6时务必完成核对工作,将《西京学院新生学籍电子注册统计表》(附件4)纸质稿报教务处学籍科张谦处,电子档(excel格式)发至308526467@qq.com。

(三)数据反馈阶段

2017年9月26日下午6时前教务处将异议数据反馈各学院,各学院在28日下午6时前将变更材料汇总表报教务处学籍科,逾期未报者不予更改。

(四)学籍信息注册及查询阶段

2017年9月30日前完成新生学籍注册,各学院于注册之日起通知学生上网进行查询(网址:http://www.chsi.com.cn/)。

未尽事宜联系学籍科,联系人:张谦 内线:6901。

 

附件1.高校学生获得学籍及毕业证书政策告知

4.西京学院xx学院新生学籍电子注册统计表(样表)

0.关于做好2017级新生学籍注册工作的通知9.12(含附件1、4).doc

附件2:西京学院2017级本科新生信息一览表9.12.xls

附件3:西京学院2017年专升本信息一览表9.12.xlsx

教务处

  2017年9月12

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