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关于做好2017级新生图片信息采集工作的通知

时间:2017年09月18日 15:58 作者: 来源:学籍与学位管理科

各学院:

根据我校教学安排,2017级新生图片信息采集工作即将开始,为保证工作顺利开展,现将相关事项通知如下:

一、采集对象

2017级全体本科、专升本新生。

二、采集时间

9月18日-9月27日(详见附件1)

三、具体安排

1.各学院以本专业班级为单位,按照学号从小到大的顺序制作本院系2017级新生图片信息采集名单(见附件2、3)。

2.各学院提供一间教室,保障学生采集就近进行。

3.新生图片采集工作由摄影师姚红卫负责,采集前摄影师会主动和各学院联系,联系电话13152046194,见附件2。

4.采集费用为:10元/人,各学院收齐后于采集结束前交摄影师处。

5.各学院收到电子照片后,认真核对,以学号命名后交教务处学籍科。

四、注意事项

1.各学院在采集图片时,现场需有专人负责组织、协助摄影师工作,维持现场秩序。

2.参加图片信息采集学生要求着装整齐,带衣领和衣袖,不宜穿蓝色上衣(背景色为蓝色),不得穿奇装异服,女生不得浓妆艳抹,长发束起,五官不得有遮挡。

3.采集期间不得扰乱正常教学秩序,时间以自习课、下午7-8或晚自习为宜。

4.请各学院提前通知并组织好学生,按时参加图片信息采集;未能按时参加的学生,随后自行联系摄影师拍摄,并将照片电子版及时交各学院教务科。

5.其他未尽事宜请及时与教务处学籍科联系。

联系人:张谦 内线:6901

邮箱:zhangqian@xijing.edu.cn

 

附件1:西京学院2017级新生图片信息采集安排表

附件2:西京学院XX学院2017级新生图片信息采集名单

附件3:西京学院XX学院2017级专升本图片信息采集名单

                                                                                                                                                      教务处

2017年9月15日

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