根据学校寒假放假安排，结合工作实际，为方便同学和校友们在寒假期间办理成绩单、学籍及学历证明。现将有关事宜通知如下：
一、办理范围
1.统招学生：在校生开具中英文成绩单、学籍证明等；毕业生（2019届后）开具中英文成绩单、学历证明等。
2.计划外学生：开具就读证明或学历证明。
二、办理方式（线上办理）
（一）统招学生
1.在校生：登录统一身份认证系统→点击可信电子文档服务平台→查询、下载带电子公章的相关证明。
2.毕业生：关注“西京学院教务处”微信公众号→查询“可信电子文档平台更新啦，快来了解详情（2025.10.21发布）”文档，查询、下载带电子公章证明；电子公章与原件具有同等法律效力。
（二）计划外学生
个人先在“西京学院教务处官网-学历查询”查询证书信息，若可查询到个人信息，请将毕业证书、身份证复印件及个人申请（包含姓名、身份证号、专业及毕业证书号）发送至xjxy12715@163.com，学校核实后将加盖教务处公章的PDF版证明发回来信邮箱。
三、办理说明
1.计划外学生办理学历证明的，学校核实后将加盖电子公章的扫描件返回来信邮箱；如需纸质待开学后凭身份证到教务处领取。
2.寒假期间（1月15日-2月27日）学籍异动（休学、复学、退学等）、学历证明书及学位证明书暂停受理，2 月28日起恢复。
3.2019届前统招学生，申请办理成绩单的，须在开学后联系档案馆办理。
教务处微信公众号
教务处
2026年1月14日
